Timeline

Anmeldungen für eine Standbeteiligung können über das OSC abgeschickt werden.
Eine Anmeldung nach der Frist am 24. Oktober 2024 ist noch möglich, allerdings vorbehaltlich der bereits laufenden Aufplanung und zunehmend begrenzten Verfügbarkeit der Ausstellungsfläche.

Für die folgenden Sonderflächen findet die Anmeldung ab Mitte September per Formular auf der Website statt:

• BIKE TRAVEL AREA
• CARGO AREA 
• HANDMADE AREA
• SPORTS & PERFORMANCE AREA
• START-UP AREA 
• WORK STATIONS 

Mitausstellende Unternehmen können nur vom Hauptaussteller im OSC angemeldet werden.

Die Anmeldung von Mitausstellern ist auch nach dem Mitte April 2025 noch möglich, diese werden aber nicht im EUROBIKE Guide (Print) abgebildet.

Während der Aufplanungs-Phase erhalten Sie einen Platzierungsvorschlag per E-Mail.

Der Standvorschlag muss von Ihnen per E-Mail rückbestätigt werden (bis Mitte März 2025), damit dieser fix gebucht ist. Mit der Bestätigung ist die Anmeldung verbindlich.

Nach Bestätigung Ihres Platzierungsvorschlags erhalten Sie die Zulassungsunterlagen per Email (ab Mitte Februar).

Darin enthalten sind:

• Zulassungs-Rechnung (Standmiete, AUMA-Gebühr, Müllgebühr und Medienpaket (Preise siehe Anmeldung))
• Ab Ende Februar: Zusendung der Login-Daten für den Medienpaket Manager (MPM) durch Messe Frankfurt zur Bearbeitung Ihrer Medieneinträge.
• Ab Mitte März: Zusendung der Login-Daten für den Serviceshop der Messe Frankfurt für Bestellung von technischen und sonstigen Dienstleistungen.

Bitte beachten Sie, dass wir den Zugang zum Shop für Ausstellerservices erst dann freischalten, wenn Sie alle aktuell ausstehenden Rechnungen beglichen haben.

Für das gedruckte Verzeichnis (Show Guide) können die Medieneinträge ab Mitte Februar bis Mitte April 2025 im Medienpaket Manager (MPM) bearbeitet und gebucht werden.

Weitere Werbemöglichkeiten, wie z.B. Online-Banner und Werbeflächen auf dem Messegelände können Sie direkt über die Marketingservices der Messe Frankfurt buchen.

Sponsoring-Möglichkeiten sowie Banner im offiziellen EUROBIKE Newsletter können direkt über info@eurobike.com angefragt werden.

Bitte denken Sie daran, ihre benötigten Serviceleistungen (Strom, Wasser, Standreinigung, etc.) im Shop für Ausstellerservices zu bestellen.  Ab Mitte März bis Anfang Juni 2025.

Hinweis: Abhängungen müssen bis zum Mitte Mai 2025 bestellt werden.

Für ausgewählte Services erhebt der Service Shop der Messe Frankfurt ab Anfang Juni 2025 einen Expresszuschlag. Eine Übersicht der Services finden Sie hier.

Die DEMO AREA wird, wie auch in den letzten Jahren, wieder durch unseren Partner GREENFINDER betreut. Daher bitten wir Sie, sich unter folgendem Link unseres Partners Greenfinder zu registrieren: https://www.greenfinder.info/eurobike-exhibitors

Hier die nächsten Schritte im Ausstellerportal in Kürze:

1. DEMO AREA Vertrag herunterladen, ausfüllen & unterschreiben, uploaden

Dies ist für alle Aussteller zwingend erforderlich! Ohne unterschriebenen Vertrag dürfen keine Testfahrten angeboten werden. Deadline: Mitte Mai 2025

2. Anmeldung von Ansprechpersonen & Testrädern über Greenfinder

Hier übermitteln Sie erforderliche Daten zu:
- Ihrer Ansprechperson vor Ort für die DEMO AREA
- Die Anzahl Ihrer Testbikes für die DEMO AREA

3. Bänder für die Testfahrräder abholen

Am Dienstag, 24.06.2025 können die Bänder für die Testfahrräder an der Check-In Station im Freigelände abgeholt werden.

Zur EUROBIKE 2025 werden Ausstellerausweise, Gastkarten sowie Auf- und Abbauausweise über das Ausstellerticketportal im Shop für Ausstellerservices der Messe Frankfurt bereitgestellt. Das Ausstellerticketportal wird voraussichtlich ab Mitte März zugänglich sein.

In den Hallen

Aufbau

20.06. - 22.06.2025: 07:00 - 24:00 Uhr
23.06.2025: ab 07:00 Uhr durchgehend bis Messestart Mittwoch 25.06.2025 um 9:00 Uhr.

Vorzeitiger Aufbau (Nur in den Hallen 11.0 11.1 12.0 12.1) und Nachtaufbau ist nur in Absprache mit der Projektleitung möglich.

Hinweis: Für den Aufbau der Stände, die ausschließlich für die Festival Days (Samstag und Sonntag) genutzt werden, gelten gesonderte Aufbauzeiten - siehe unten.

Abbau

29.06.2025 ab 18:00 Uhr durchgehend bis 30.06., 22:00 Uhr 
01.07. - 02.07.2025: 07:00 - 22:00 Uhr

Hinweis: Der Abbau in der Halle 9.2 beginnt am Freitag 27.06.2025 nach Messeschluss.

Vorzeitiger Abbau wird grundsätzlich nicht gestattet!
Bitte beachten Sie die Verkehrsregelung zum Befahren des Messegeländes, zum Be- und Entladen während der Auf- und Abbautage.

Die Einfahrt von LKW und Sprintern in das Gelände und die Hallen ist erst nach 22:00 Uhr über Tor West möglich. Grund dafür ist der Abbau im Freigelände. Mit Behinderungen und Wartezeiten muss gerechnet werden. Bitte beachten Sie die Hinweise des Sicherheitspersonals vor Ort.

DEMO AREA & Freigelände

Der Aufbau im Freigelände sollte erst am Dienstag, 24. Juni durchgeführt werden. Vorzeitiger Aufbau muss bei der Projektleitung angefragt werden. Am Montag, 23. Juni, kann es im Freigelände aufgrund benötigter Logistikflächen für den Aufbau in den Hallen noch zu Einschränkungen kommen.

Der Abbau im Freigelände findet am Sonntag, 29. Juni, direkt nach Messeschluss von 18:00 - 21:00 Uhr statt. Der sofortige Abbau im Freigelände ist nötig, um die Wege und Logistikflächen für den Abbau in den Hallen freizuschaffen. Ein längerer Abbau muss bei der Projektleitung angefragt werden.

Aufbau FESTIVAL DAYS

Der Aufbau von Ständen, die nur für die Festival Days am 28. & 29. Juni angemeldet sind, beginnt am Freitag, 27. Juni um 18:00 Uhr (bis Messebeginn am Samstag).